Um dem Team die Arbeit zu erleichtern führen Sie Korrespondenzregeln ein

Nehmen wir an, es gibt einen Arbeitschat mit Berichten, in dem Mitarbeiter täglich Berichte über Aufgaben senden. Es müssen Regeln festgelegt werden: wie Berichte aufbewahrt werden, wann sie gesendet werden und wie Fortschritte markiert werden. Für den Manager wird es einfacher, Fortschritte zu analysieren, und die Kommunikation zwischen den Abteilungen wird transparenter.

Zum Beispiel ein Anfrage-Chat für die Designabteilung. Wenn Ihr Team Designer regelmäßig um Hilfe bei Bildern oder Layouts für verschiedene Aufgaben bittet, erstellen Sie einen allgemeinen Chat mit dem Namen „Design-Empfang“. Geben Sie eine Regel zum Schreiben von Abfragen und zum Anzeigen des Fortschritts einer Aufgabe ein.

Wenn es eine Vorlage gibt, die jeder versteht, ist es nicht nötig, jedes Mal Zeit mit der Entwicklung eines Formats und einer Kontrollmethode zu verschwenden.

6. Denken Sie über Aufgaben und Risiken nach

Es lohnt sich, Ihre Kollegen rechtzeitig zu warnen, wenn etwas Unerwartetes passiert: Sie können eine Aufgabe nicht erledigen oder benötigen zusätzliche Spezialleitung Ressourcen, um sie zu lösen. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter Zeit, ihre Arbeitsabläufe neu aufzubauen.

Nehmen wir an, ein Designer hat 10 Layouts zur Arbeit genommen, die technischen Spezifikationen studiert und versteht, dass die Entwicklung von Layouts mehr Zeit oder einen Assistenten benötigt, der Entwürfe erstellt. Der Designer schreibt darüber an den Manager, erklärt, warum die Leistungsbeschreibung unrealistische Fristen vorsieht und beschreibt Möglichkeiten zur Lösung des Problems.

7. Fassen Sie die Diskussionen zusammen

Manchmal dauern Diskussionen über Arbeitsaufgaben lange. Damit die Mitarbeiter verstehen, worauf sie in der Diskussion gestoßen sind, müssen sie ein Dutzend Nachrichten noch einmal lesen. Es ist besser, Entscheidungen zu Aufgaben zusammenzufassen und auf der Grundlage der Ergebnisse der Korrespondenz auf etwas Wichtiges hinzuweisen.

Jeder Mitarbeiter fasst zum Beispiel zusammen und schreibt auf

Was er bis wann erledigen muss. Das ist praktisch und hilft dem Team, über aktuelle Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Dies spart auch Zeit bei der Suche nach Ergebnissen in Chatnachrichten, da die Mitarbeiter selbst erfassen, was sie tun müssen.

Führen Sie nach Besprechungen und Anrufen auch eine

Regel zur Zusammenfassung von Informationen ein. Lassen setting up your browser to increase your productivity Sie beispielsweise nach einem. Telefonat mit dem Abteilungsleiter jeden Mitarbeiter im Chat eine Zusammenfassung schreiben. Was er aus dem awb directory Gespräch verstanden hat, was laut Plan zu tun ist, welche vorrangigen Aufgaben.

Wenn wir über die Ergebnisse sprechen und die. Ergebnisse im Chat festhalten, werden sich die Mitarbeiter definitiv an die Informationen erinnern. Dies ist auch eine Garantie dafür, dass der Gesprächspartner den. Kern der Aufgabe richtig verstanden hat: was der Manager von ihm erwartet, was zu tun ist und in welchem ​​Zeitrahmen.