lähempänä menestystä. Monet yritykset tekevät kuitenkin perustavanlaatuisia virheitä, jotka estävät niitä voimasta julkisia hankintoja. Asiantuntijana julkisten tarjouskilpailujen konsulttina olen havainnut tiettyjä toistuvia malleja ja epäonnistumisia, jotka voidaan välttää asianmukaisella tiedolla ja valmistautumalla.
Virheet, jotka estävät sinua voimasta julkisia tarjouskilpailuja
Jotkut merkittävimmistä ovat:
1. Vaatimusten ymmärtämisen puute
Yksi vakavimmista ja yleisimmistä virheistä on se, että tarjouksen muodostavien eri asiakirjojen vaatimuksia ei ymmärretä täysin . Monet yritykset selailevat tarjousasiakirjoja ja jättävät huomiotta tärkeitä yksityiskohtia.
2. Aliarvioi dokumentoinnin tärkeyttä
Byrokratia julkisissa tarjouskilpailuissa voi olla ylivoimaista, mutta jokaisella pyydetyllä asiakirjalla on tarkoitus. Yritykset, jotka eivät esitä kaikkia vaadittuja asiakirjoja tai tekevät sen väärin, ovat vaarassa joutua hylätyksi tai mikä pahempaa, rangaistukseksi.
3. Lähetä epäselviä tai huonosti järjestettyjä ehdotuksia
Selkeys ja organisointi ovat tärkeitä. Ehdotusten tulee olla helposti luettavia ja seurattavia, ja niissä on oltava looginen ja hyvin määritelty rakenne. Voin kertoa teille, että tässä laadukkaan teknisen tarjouksen luomisen monimutkaisuudessa syötämme toisen monografisen postauksen; tärkeys vaatii sitä.
4. Ehdotusta ei mukauteta sen mukaan, mitä pyydetään.
Jokainen tarjous on ainutlaatuinen ja sitä tulee käsitellä sellaisenaan. Monet yritykset tekevät virheen käyttämällä budjettistandardeja, esittäessään yleisiä ehdotuksia eivätkä punnitse riittävästi keitä me olemme ja mitä he vaativat meiltä.
5. Väärien laskelmien tekeminen
Hinta ja/tai budjetti ovat ratkaiseva tekijä julkisissa tarjouskilpailuissa. Liian korkea hinta voi johtaa ei-kilpailevaan ehdotukseen, kun taas liian alhainen hinta voi herättää kysymyksiä meille kannattavuutta tavoittelevana yrityksenä sekä tulosta tavoittelevalle johdolle. Hyvän taloudellisen tasapainon epäonnistuminen käsissämme voi aiheuttaa melkoista päänsärkyä.
6. Ohita seuranta
Koko prosessin ajan ja varsinkin kun ehdotus on jätetty, monet yritykset unohtavat seurata seurantaa. On tärkeää olla yhteydessä tarjouskilpailuun, jotta voit vastata kysymyksiin tai antaa tarvittaessa lisätietoja. Määräajat eivät odota, täällä ei ole tekosyitä, jos et saavu, olet poissa.
7. Hylkää kilpailu
Kilpailun aliarvioiminen on C-tason johtoryhmä strateginen virhe. On tärkeää suorittaa kilpailijoiden analyysi niiden vahvuuksien, heikkouksien ja toimintatapojen tunnistamiseksi vastaavissa prosesseissa.
Vinkkejä julkisten tarjouskilpailujen voittamiseen
Kun on analysoitu yleisiä virheitä, jotka voivat estää julkisen tarjouskilpailun voittamisen, on tärkeää tietää strategiat ja parhaat käytännöt, jotka voivat johtaa menestykseen. Voittavan ehdotuksen esittäminen edellyttää yhdistelmää valmistautumista, yksityiskohtaista ymmärrystä vaatimuksista ja kykyä erottua tai parantaa kilpailua aina oikeassa mittakaavassa. Alla jaan muutamia vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä päästäksenne lähemmäs menestystä.
1. Ymmärrä vaatimukset syvästi
Ensimmäinen askel kohti menestystä on teknisten eritelmien perusteellinen ja kattava lukeminen. On ratkaisevan tärkeää tunnistaa kaikki tekniset, oikeudelliset ja taloudelliset vaatimukset ja varmistaa, että ehdotus täyttää ne kaikki. Kun käytät aikaa tähän alkuvaiheeseen, varmistat, että tärkeitä yksityiskohtia, jotka voivat hylätä ehdotuksen, ei jätetä huomiotta.
2. Järjestä ja dokumentoi huolellisesti
Asiakirjojen järjestäminen ja Výhody použití pevného záhlaví na vašem webu esittäminen on elintärkeää. On tärkeää laatia yksityiskohtainen tarkistuslista kaikista vaadituista asiakirjoista ja varmistaa, että jokainen niistä aleart news on täydellinen ja oikea. Hyvin esitelty dokumentaatio osoittaa ammattimaisuutta ja huomiota yksityiskohtiin, tekijöitä, jotka, vaikka ne eivät ehkä vaikutakaan oleellisilta, puhuvat jo yrityksestämme.
3. Kirjoita selkeä ja hyvin jäsennelty ehdotus
Selkeä , ytimekäs ja hyvin jäsennelty ehdotus helpottaa arviointia ja erottuu kilpailijoista. Pian artikkelimme teknisistä tarjouksista (pysy kuulolla).
