Jinsi ya Kuandika Barua pepe Bora za Kikumbusho (Kiolezo + Mifano)

Barua pepe za vikumbusho hufanya kazi kubwa ya kuinua vifaa ili kuhakikisha kuwa biashara yako inaendeshwa vizuri (na kwa faida iwezekanavyo), na huwa hazipati huduma na pizzazz zinazostahili kila wakati. Tunabadilisha hi Jinsi ya Kuandika yo. Mwongozo huu utakuonyesha jinsi ya kutuma barua pepe za ukumbusho ambazo hufurahia wakati zinawakumbusha wateja na wateja kuhusu matukio, miadi, miradi, malipo na ankara zijazo. Hebu tufanye uzuri. Hebu tuweke wazi. Labda hata ya kupendeza kidogo. Sawa, hiyo ni ahadi kubwa kwa barua pepe ya ukumbusho, kwa hivyo ni bora tuanze. 

Ni nini kinaendelea katika kikumbusho cha barua pepe?

Ah, muundo wa barua pepe nzuri ya ukumbusho. Hebu duka tuangalie kila sehemu na mbinu unazoweza kuchukua ili kufanya barua pepe yako ionekane katika kikasha kilichojaa watu. 

• Mstari wa Mada ya Barua Pepe: Mstari wa mada ya ukumbusho wa barua pepe unaweza (na unapaswa) kuwa mfupi na mtamu. Kwa ujumla utataka kwenda na kitu kama vile “Kikumbusho cha Miadi,” “Kikumbusho cha Mkutano,” au “Kikumbusho cha Tukio.” Kubali uwazi na ufupi. Hurahisisha barua pepe yako kuvutia mpokeaji mwenye shughuli nyingi, na kujihusisha ni hatua ya kwanza ya kikumbusho cha barua pepe kinachofaa. 
• Matini ya onyesho la kukagua: Maandishi ya onyesho la kukagua ni maandishi yanayoonekana baada ya mada yako kwenye kisanduku pokezi cha mpokeaji. Hii ni fursa yako ya kutoa muktadha wa ziada au nathari ya kuvutia ili kuhimiza mpokeaji kubofya ili kufungua barua pepe yako. 

Salamu:

Ikiwa uta Jinsi ya Kuandika enda na “Hujambo,” “Hujambo” au “Mpendwa,” itategemea sauti ya chapa yako. Bila kujali salamu utakayochagua, utataka kubinafsisha vikumbusho vyako kwa kutumia jina la mpokeaji barua pepe . Mguso huu mdogo unaweza kusaidia sana katika kufanya barua pepe za vikumbusho vyako kuwa bora zaidi. 

• Maelezo ya Kifaa: Vifaa unavyohitaji kufunika kwenye barua pepe vitatofautiana kulingana na aina ya kikumbusho. Barua pepe za vikumbusho vya miadi zitaonekana tofauti na vikumbusho vya malipo. Muhimu ni kwamba unataka kuangazia habari muhimu. Kwa kawaida, hiyo itajumuisha tarehe. Kwa barua pepe za matukio au miadi, hiyo inaweza pia kujumuisha eneo, maelezo ya mawasiliano, viungo vya mkutano pepe, maelezo ya kuingia (kwa matukio ya mtandaoni), n.k. Barua pepe za malipo au ankara zinaweza kujumuisha maelezo kuhusu kama malipo yatafanyika kiotomatiki au jinsi mpokeaji atakavyofanya. inaweza kukamilisha malipo. 
• Kitu Kidogo cha Ziada: Labda ni pun. Labda ni mchoro wa kalenda inayoonekana. Labda ni pamoja na chapa yako kwa njia inayofanya barua pepe ya ukumbusho kuwa nzuri. Labda ni sauti ya kirafiki unayoleta kwenye ukumbusho wa malipo. Kinachotenganisha barua pepe nzuri ya ukumbusho kutoka kwa barua pepe kamili ya ukumbusho ni juhudi kidogo ya kuifanya iwe maalum. 

Mifano ya barua pepe kubwa za ukumbusho

Je, barua pepe kuu ya ukumbusho inaonekanaje katika mazoezi? Tulidhani hutawahi kuuliza. Hapa kuna mifano halisi ya mawasiliano ya mteja ambayo huiondoa kwenye bustani. Kuanzia ujumbe wa ukumbusho hadi kwa CTA hadi mada ya kirafiki, barua pepe hizi za ukumbusho huangaza (na yako pia inaweza). 

Uthibitishaji wa Uteuzi wa TurboTax

Barua pepe hii ya ukumbusho wa miadi hufanya uratibu vizuri sana. Inaangazia tarehe na saa ya mkutano ujao katika mchoro mdogo wa kalenda. Hii inaashiria kwa mpokeaji barua pepe kwamba anapaswa kuwa na tarehe kwenye kalenda yake. Kikumbusho cha upole cha TurboTax kinaenda hatua moja zaidi, ikitoa njia kadhaa ambazo mpokeaji anaweza kuweka tukio kwenye kalenda yake—Gmail, iOS, Outlook, Yahoo. Mchezo wa uhasibu wa “kwenye vitabu” juu ya maneno ni *busu la wapishi* ambalo huongeza viungo na ucheshi wa chapa. Kiwango cha juu. Hakuna madokezo. 

Kikumbusho cha Tukio la Dyspatch

Kikumbusho hiki cha tukio pepe kinajumuisha maelezo muhimu zaidi—jina la tukio na wakati wa kuanza—katika mada. Ni fupi. Ni tamu. Inaunganisha kwa tukio katika kitufe cha CTA kinachoonyeshwa kwa uwazi. Barua pepe ya ukumbusho wa tukio pia inajumuisha maelezo mafupi ya “jinsi ya kujiunga na tukio” hapa chini, pamoja na URL, ambayo inaweza kubofya au kunakiliwa na kubandikwa kwenye dirisha la kivinjari. Mbinu hii inasaidia wahudhuriaji wasio na ujuzi wa teknolojia na inatoa usaidizi kwa urahisi kwa wahudhuriaji wa hafla ambao wanaweza kuwa na matatizo ya kiufundi, ambayo yanaweza kusaidia kuongeza mahudhurio ya hafla. Bonasi kwa rangi na muundo unaovutia wa barua pepe. 

Kikumbusho cha Kila Siku cha Duolingo

Kikumbusho hiki cha mazoezi kutoka kwa Duolingo huwakumbusha watumiaji kuingia na kukamilisha mazoezi yao ya kila siku ya lugha. Upau wa maendeleo unajitokeza na ukumbusho wake kwamba mtumiaji ana pointi 133 pekee kutoka ngazi inayofuata. Pamoja na hayo inajumuisha miguso yote midogo yenye chapa ambayo tunatarajia kutoka kwa Duolingo. 

Sasisho la Taarifa za Malipo zisizo na kasi

Barua pepe ya kikumbusho cha malipo ina ladha tofauti kidogo, hasa ikiwa unahitaji kumwomba mteja kusasisha au kuweka maelezo. Barua pepe hii kutoka kwa Slack inatoa ukumbusho wa upole kwamba malipo ya usajili wa kila mwaka yanalipwa hivi karibuni. Ni mazungumzo na kuelewana (sifa muhimu kwa barua pepe ya kikumbusho cha heshima), na pia huwasilisha hitaji la kusasisha maelezo ya malipo. Mstari wa mada umewekwa kama swali, “Je, maelezo yako ya malipo yamesasishwa?” Hilo huleta sauti ya urafiki, huuliza ufunguzi, na husaidia kuhakikisha mteja hatashangazwa na makataa yaliyokosa. 

Kiolezo cha barua pepe cha ukumbusho

Kiolezo hiki cha barua pepe bila malipo hukupa vipengele vyote vya muundo unavyohitaji kwa barua pepe ya ukumbusho bora. yiolezo hiki cha barua pepe kimeundwa mahususi kwa ajili ya vikumbusho vya miadi ya wagonjwa, jinaweza kubinafsishwa kwa urahisi kwa vikumbusho vya mikutano, vikumbusho vya matukio, aina tofauti za miadi na hata malipo. Muundo wa kiolezo

hufanya tarehe ya kikumbusho kuwa kipengele muhimu zaidi na kuangazia maneno “Kikumbusho cha miadi” katika maandishi makubwa juu. Hii hurahisisha kuchanganua barua pepe, huku ukiacha nafasi ya miadi yako au jina la mkutano na maelezo ya tukio. Je, una maelezo zaidi ambayo ungependa wateja wako wajue? Pointi za risasi chini ni kamili kwa hiyo.  Je, ungependa kubinafsisha ujumbe kwa aina tofauti za barua jinsi ya kuunda mkakati wa uuzaji wa kidijitali kwa shule pepe za vikumbusho? Jaribu jumbe hizi za kiolezo.  Kikumbusho cha Mkutano Hujambo [RECIPIENT NAME], [I/WE] nilitaka kukukumbusha haraka kwamba una mkutano ulioratibiwa na [PERSON] tarehe [DATE] saa [TIME].  

[I/WE] tunatazamia kuunganishwa.  Kikumbusho cha Uteuzi Hujambo [RECIPIENT NAME], Miadi yako inakuja! Tun Jinsi ya Kuandika atazamia kukuona saa [TIME] mnamo [DATE] katika [LOCATION]. Kikumbusho cha Makataa Hujambo [NAME],  Nilitaka kutuma kikumbusho cha kirafiki kwamba tarehe ya mwisho ya [X] inakuja. Tafadhali [CHUKUA HATUA INAYOOMBWA] kabla ya [DATE]. Kikumbusho cha Malipo Hujambo [NAME],  Tunakutumia ukumbusho wa kirafiki wa tarehe inayokuja ya malipo yako. Tafadhali lipa [AMOUNT] kufikia [DATE] kwa [SERVICE/PRODUCT].  Asante sana. Tunakushukuru. 

Boresha mauzo yako mengine ya barua pepe

Twilio SendGrid ina zana zote unazohitaji ili kuboresha by lists uuzaji wako wa barua pepe. Kuanzia API yetu ya barua pepe hadi Kampeni za Uuzaji , tuna safu ya zana za kukutana nawe mahali ulipo—bila kujali uzoefu wako wa uuzaji wa barua pepe au mahitaji ya biashara.