ធ្វើកិច្ចការដោយដៃដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសម្រេចបាននូវផលិតភាពជាមួយនឹងអនុសាសន៍របស់យើងសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដើម្បីបង្កើតលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សន្ទស្សន៍ ដំណើរការចុះហត្ថលេខាដោយស្វ័យប្រវត្តិ លំហូរការងារឯកសារឌីជីថល និងបច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកអាចសន្សំបាន រាប់រយម៉ោងក្នុងមួយឆ្នាំ ក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅតែបង្កើតឯកសារតាំងពីដំបូង ហើយបន្ទាប់មកពឹងផ្អែកលើអ្នកចុះហត្ថលេខានៃលំហូរការងារដើម្បីបញ្ជូនឯកសារដោយដៃទៅអ្នកចុះហត្ថលេខាបន្ទាប់ នោះដល់ពេលហើយសម្រាប់ការកែលម្អដំណើរការ។ ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធត្រឹមត្រូវ វាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ ដំណើរការការងារ ចុះហត្ថលេខាឯកសារ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។ នៅពេលរួចរាល់ អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានអនុម័តអាចបង្កើតឯកសារថ្មីដោយបញ្ចូលព័ត៌មានសំខាន់ៗទៅក្នុងទម្រង់មួយ។ បន្ទាប់មកឯកសារត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅមនុស្សដំបូងដែលត្រូវការចុះហត្ថលេខាហើយបន្ទាប់មកទៅមនុស្សបន្ទាប់នៅពេលបានទទួលហត្ថលេខាដំបូង។ ព័ត៌មានអំពីអ្នកដែលចុះហត្ថលេខា និងនៅពេលណាក៏ត្រូវបានកត់ត្រាផងដែរ ដូច្នេះអ្នកតែងតែដឹងពីស្ថានភាពនៃឯកសារ។ ដំណើរការចុះហត្ថលេខាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាជាបាច់ ឯកសារសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកមិនត្រូវបានបង្កើតដោយការចុចគ្រាប់ចុចមួយក្នុងពេលតែមួយទេ ដូច្នេះហេតុអ្វីត្រូវចែកចាយឱ្យអ្នកទទួលម្នាក់ក្នុងពេលតែមួយ? ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារឌីជីថលត្រឹមត្រូវមានសមត្ថភាពផ្ញើទៅ អ្នកទទួលរាប់រយនាក់ និងរាប់ពាន់នាក់ ក្នុងពេលតែមួយ។ វាក៏នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នីមួយៗត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់តាមរយៈសារ អ៊ីមែល ឬទូរស័ព្ទ។ ឯកសារនីមួយៗបង្កើតកំណត់ត្រានៅគ្រប់ជំហាននៃដំណើរការ ចាប់ពីការបើករហូតដល់ការចុះហត្ថលេខា។ នៅពេលដែលដំណើរការនេះត្រូវបានបញ្ចប់ ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារចុងក្រោយនឹងត្រូវបញ្ជូនទៅអ្នកទទួល ហើយរក្សាទុកនៅខាងក្នុង។ ការចែកចាយឯកសារជាបាច់គឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃដំណើរការដែលនឹងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ៖ សេចក្តីជូនដំណឹង HR ដែលទាមទារការបញ្ជាក់ពីការទទួល ផ្ញើការផ្តល់ជូន និងការផ្សព្វផ្សាយទៅកាន់ស្ថាប័នជាច្រើន។ ការចែកចាយទម្រង់ជួល ការបង្កើតគំរូដើម្បីបង្កើនល្បឿនដំណើរការ ឯកសារនីមួយៗមិនចាំបាច់ជាស្នាដៃសិល្បៈតែមួយទេ។ វារឹតតែល្អប្រសិនបើពួកគេមិនមាន។ […]
