ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារជាមួយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក

ធ្វើកិច្ចការដោយដៃដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសម្រេចបាននូវផលិតភាពជាមួយនឹងអនុសាសន៍របស់យើងសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដើម្បីបង្កើតលំហូរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សន្ទស្សន៍
ដំណើរការចុះហត្ថលេខាដោយស្វ័យប្រវត្តិ

លំហូរការងារឯកសារឌីជីថល

និងបច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកអាចសន្សំបាន រាប់រយម៉ោងក្នុងមួយឆ្នាំ ក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅតែបង្កើតឯកសារតាំងពីដំបូង ហើយបន្ទាប់មកពឹងផ្អែកលើអ្នកចុះហត្ថលេខានៃលំហូរការងារដើម្បីបញ្ជូនឯកសារដោយដៃទៅអ្នកចុះហត្ថលេខាបន្ទាប់ នោះដល់ពេលហើយសម្រាប់ការកែលម្អដំណើរការ។

ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធត្រឹមត្រូវ វាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ ដំណើរការការងារ ចុះហត្ថលេខាឯកសារ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។ នៅពេលរួចរាល់ អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានអនុម័តអាចបង្កើតឯកសារថ្មីដោយបញ្ចូលព័ត៌មានសំខាន់ៗទៅក្នុងទម្រង់មួយ។ បន្ទាប់មកឯកសារត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅមនុស្សដំបូងដែលត្រូវការចុះហត្ថលេខាហើយបន្ទាប់មកទៅមនុស្សបន្ទាប់នៅពេលបានទទួលហត្ថលេខាដំបូង។ ព័ត៌មានអំពីអ្នកដែលចុះហត្ថលេខា និងនៅពេលណាក៏ត្រូវបានកត់ត្រាផងដែរ ដូច្នេះអ្នកតែងតែដឹងពីស្ថានភាពនៃឯកសារ។

ដំណើរការចុះហត្ថលេខាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាជាបាច់
ឯកសារសំខាន់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកមិនត្រូវបានបង្កើតដោយការចុចគ្រាប់ចុចមួយក្នុងពេលតែមួយទេ ដូច្នេះហេតុអ្វីត្រូវចែកចាយឱ្យអ្នកទទួលម្នាក់ក្នុងពេលតែមួយ? ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារឌីជីថលត្រឹមត្រូវមានសមត្ថភាពផ្ញើទៅ អ្នកទទួលរាប់រយនាក់ និងរាប់ពាន់នាក់ ក្នុងពេលតែមួយ។ វាក៏នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នីមួយៗត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់តាមរយៈសារ អ៊ីមែល ឬទូរស័ព្ទ។ ឯកសារនីមួយៗបង្កើតកំណត់ត្រានៅគ្រប់ជំហាននៃដំណើរការ ចាប់ពីការបើករហូតដល់ការចុះហត្ថលេខា។ នៅពេលដែលដំណើរការនេះត្រូវបានបញ្ចប់ ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារចុងក្រោយនឹងត្រូវបញ្ជូនទៅអ្នកទទួល ហើយរក្សាទុកនៅខាងក្នុង។

ការចែកចាយឯកសារជាបាច់គឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​ឧទាហរណ៍​មួយ​ចំនួន​នៃ​ដំណើរការ​ដែល​នឹង​ទទួល​បាន​អត្ថប្រយោជន៍​ពី​មុខងារ​នេះ៖

សេចក្តីជូនដំណឹង HR ដែលទាមទារការបញ្ជាក់ពីការទទួល

ផ្ញើការផ្តល់ជូន និងការផ្សព្វផ្សាយទៅកាន់ស្ថាប័នជាច្រើន។

ការចែកចាយទម្រង់ជួល

ការបង្កើតគំរូដើម្បីបង្កើនល្បឿនដំណើរការ
ឯកសារនីមួយៗមិនចាំបាច់ជាស្នាដៃសិល្បៈតែមួយទេ។ វារឹតតែល្អប្រសិនបើពួកគេមិនមាន។ ដើម្បីសន្សំពេលវេលា និងថវិកា អ្នកអាចប្រើគំរូមួយ។ ប្រព័ន្ធហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកត្រឹមត្រូវគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវបណ្ណាល័យដ៏ទូលំទូលាយនៃគំរូឯកសារ។

គំរូបង្កើតឯកសាររហ័ស និងងាយស្រួល។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺប្ដូរវាលគន្លឹះមួយចំនួនតាមបំណង ហើយបន្ទាប់មកចុះហត្ថលេខា។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃគំរូ និងករណីប្រើប្រាស់គឺ៖

សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការងារ

កិច្ចព្រមព្រៀងសម្ងាត់

សំណើអនុម័តថវិកាសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍មិនស្វែងរកប្រាក់ចំណេញ

លិខិតសម្រាប់កិច្ចសន្យាសេវាកម្មផ្លូវច្បាប់

ការប្រមូលការទូទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ចុះប្រសិនបើអ្នកអាចទទួលបានការទូទាត់ភ្លាមៗនៅពេលដែលកិច្ចសន្យាត្រូវបានចុះហត្ថលេខា? ប្រព័ន្ធហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកសមរម្យអាច បញ្ចូលដំណើរការទូទាត់តាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីរួមបញ្ចូលជម្រើសដើម្បីបន្តដោយផ្ទាល់ទៅការទូទាត់។ ដូចគ្នានេះដែរ វានឹងធ្វើឱ្យការផ្ញើអ៊ីមែលរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះអតិថិជនរបស់អ្នកមិនភ្លេចបង់ប្រាក់ឱ្យទាន់ពេលវេលា។

ជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូលគ្នាត្រឹមត្ រូ វ នៃហ WhatsApp នាំមុខ ត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងការទូទាត់ អ្នកហត្ថលេខីអាចទូទាត់ភ្លាមៗដោយប្រើកាតឥណទាន ប័ណ្ណឥណពន្ធ ការផ្ទេរប្រាក់អន្តរធនាគារ និងការទូទាត់ Apple Pay ឬ Google Pay ។ អ្នកក៏អាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការទូទាត់ប្រភេទណាដែលអ្នកទទួលយក អាស្រ័យលើតម្រូវការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីផ្សេងៗ
ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារឌីជីថលត្រឹមត្រូវមិនមានដោយខ្លួនឯងទេ វាត្រូវ បានបង្កើតឡើងដើម្បី រួមបញ្ចូលយ៉ាងរលូនជាមួយកម្មវិធី និងប្រព័ន្ធមានប្រយោជន៍រាប់សិប ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យ និងធ្វើសកម្មភាពមិនថាកម្មវិធី ឬប្រព័ន្ធណាដែលអ្នកកំពុងប្រើនាពេលបច្ចុប្បន្ន។ មានប្រព័ន្ធត្រឹមត្រូវ អ្នកនឹងអាច៖

រួមបញ្ចូលជាមួយផលិតផល Microsoft ដើម្បី Quel Che è Peggio អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើអាជីវកម្មពីក្នុងកម្មវិធី Microsoft ដែលអ្នកចូលចិត្ត រួមទាំង Outlook, Word និង SharePoint ។

រួមបញ្ចូលជាមួយ Salesforce ដើ

ម្បីចែកចាយ ចុះហត្ថលេខា និងគ្រប់គ្រងកិច្ចព្រមព្រៀងលក់ដោយមិនចាកចេញពី Salesforce ។

រួមបញ្ចូលជាមួយ Google ដើម្បីចុះហត្ថលេខា ផ្ញើ និងគ្រប់គ្រងឯកសារជាមួយនឹងផលិតផល Google ដែលអ្នកប្រើរួចហើយ។

សូមមើលពីរបៀបដែល Docusign ផ្តល់ aleart news នូវ ការរួមបញ្ចូលដែលបានបង្កើតជាមុន ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធ និងឧបករណ៍អាជីវកម្មដែលប្រើជាទូទៅច្រើនជាង 350 រួមទាំង Salesforce, Microsoft, Oracle, Google, Slack, SAP និងច្រើនទៀត។